Privacy Policy

個人情報保護方針

【個人情報保護理念】
当社は、サーバー事業、コンサルティング事業、WEBシステム開発、新規事業開発業務を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報ならびに従業員の雇用、人事管理上必要に必要な個人情報の適正な取り扱い・保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

【個人情報保護方針】

  1. 当社において個人情報を取り扱う際は、サーバー事業、コンサルティング事業、WEBシステム開発、新規事業開発ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
  4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口にて対応致します。

制定年月日 2013年7月1日

株式会社WebLife 代表取締役  鈴木浩芳

個人情報に関する公表事項

【利用目的】

株式会社WebLife(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

 

個人情報の種類

利用目的

サーバ事業でお預かりした個人情報

・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・当社からの重要なお知らせを確実にお届けするため

・各種お問い合せへの対応のため

コンサルティング事業でお預かりした個人情報

・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・当社からの重要なお知らせを確実にお届けするため

・各種お問い合せへの対応のため

WEBシステム開発・WEB制作事業でお預かりした個人情報

・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・当社から情報提供のため

・各種お問い合せへの対応のため

・従業員等に関する個人情報

個人情報の種類

利用目的

当社へ応募された方の個人情報

・採用選考に関する手続き

・各種お問合せへの回答

従業員の個人情報

・人事管理の手続き

・給与管理の手続き

・雇用保険、社会保険の手続きのため

・人事評価のため

・各種お問合せへの回答

・お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類

利用目的

当社とお取引のある企業様の個人情報

・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動

・契約、ご請求等手続き

・各種お問合せへの回答

 

【個人情報の開示等について】
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」を下記【お問い合せ先】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

 

【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

(1)ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

(2)代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

 

【手数料について】
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

 

【個人情報保護についてのお問い合わせ先】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

住所  〒107-0062
東京都港区南青山2-22-17
川上ビル6FTEL 03-6804-3247
Mail info@web-life.co.jp
宛先 個人情報保護管理者:鈴木浩芳